ĐÔI ĐIỀU CÙNG BẠN HỌC
(Tài liệu dành cho Cán bộ & Giáo viên trường TH Hua La)
Trong thời gian vừa quan với sự cố gắng, thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ sử dụng MVT của tất cả cán bộ, giáo viên trường TH Hua La, đến nay tất cả các đồng chí đã sử dụng tương đối tốt chương trình Word (soạn thảo văn bản, giáo án,…), có nhiều đồng chí đã biết sử dụng tương đối thành thạo chương trình Excel.
Tác dụng của máy vi tính luôn đem lại cho con người những điều bất ngờ. Bạn là một giáo viên, một cán bộ quản lý, một nhà khoa học, muốn trình bày báo cáo công việc, hoặc những ý tưởng, những công trình nghiên cứu của mình trước lãnh đạo cấp trên hoặc trước đồng nghiệp, trong những cuộc hội thảo, những bài giảng cho học sinh, và nhiều hoàn cảnh khác,... Chương trình Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao, bạn có thể đưa được rất nhiều loại thông tin lên MH trình diễn như: VB, hình ảnh, âm thanh, bảng tính, biểu đồ, tranh ảnh,... Làm cho nội dung trình bày của bạn sinh động hơn, dễ thuyết phục người nghe hơn,... Nhờ biết sử dụng chương trình PowerPoint mà nhiều người đã thăng tiến rất nhanh về vị trí công tác.
Với tốc độ phát triển rất mạnh về mọi mặt ở Việt Nam hiện nay, biết đâu trong thời gian không xa nữa, giáo viên Hua La không phải cầm phấn viết bảng để giảng bài cho học sinh, mà chỉ cần điều khiển máy tính, bạn sẽ có 1 bài giảng sinh động, gây hứng thú học tập cho học sinh, chất lượng dạy & học sẽ được cải thiện rất nhiều nhờ trình diễn Powerpoint.
Với lợi ích khổng lồ mà chương trình PowerPoint có thể đem lại cho mỗi người, vậy cớ gì lại không học để sử dụng nó. Để giúp các bạn đỡ vất vả trong quá trình học, tôi lại tiếp tục ghi chép ra những gì mình đã học được ở chương trình Powerpoint.
Chương trình soạn thảo Powerpoint có nhiều thao tác làm như chương trình Word, phần nào trùng tôi không nêu ra trong tài liệu này. Nếu bạn đã làm thành thạo chương trình Word thì chỉ cần mở 1 mắt còn mắt kia nhắm lại cũng có thể soạn thảo thành công giáo án, hoặc báo cáo,… bằng chương trình Powerpoint.
Cũng như Word hoặc Excel, trong PowerPoint cùng một việc nhưng có rất nhiều cách làm khác nhau, tôi chỉ đưa ra 1 cách làm dễ nhất (theo tôi hiểu) để các bạn tham khảo. Tài liệu dùng cho máy tính cài Windows XP. Đây là một số thao tác tối thiểu, cơ bản, không thể thiếu được để giúp bạn soạn thảo thành công văn bản hoặc giáo án bằng chương trình Powerpoint.
Học song tài liệu này bạn có thể soạn thảo được bài giảng, hoặc báo cáo về một vấn đề nào đó bằng chương trình PowerPoint. Do trình độ có hạn, nên trong tài liệu chắc chắn sẽ không tránh được những thiếu sót, sai sót. Mong sự tham gia góp ý của các bạn để tài liệu có hiệu quả thiết thực hơn, chính sác hơn,... Chúc các bạn sử dụng nhanh thành thạo chương trình Powerpoint !
Xin chân thành cảm ơn !
Hua La 10 tháng 6 năm 2008
NGƯỜI VIẾT




Đặng Thị Bình

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN
TỐI THIỂU CỦA CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT
Kí hiệu dùng trong văn bản này: * là ấn chuột trái 1 lần, ** là ấn chuột trái 2 lần, @ là ấn chuột phải 1 lần, hộp thoại bên phải MH gọi tắt là HT.
1. Copy biểu tượng PowerPoint ra MH Desktop: * Start * Programs * Microsoft Office @
* Send To * Desktop (Create Shortcut)
2. Khởi động CT PowerPoint: **
(trên MH Desktop).
3. Môi trường làm việc của PowerPoint:



4. Nghĩa và tác dụng của 1 số nút CC trên MH:
Thông thường MH soạn thảo PowerPoint chỉ hiện 2 thanh CC: Chuẩn (Standard) & định dạng (Formatting), xếp cùng 1 hàng ngang nên không hiện hết các nút CC. Phải kéo thanh CC định dạng xuống hàng thứ 2, lấy thêm thanh CC bảng biểu (Tables and Borders) & thanh CC vẽ (Drawing) ra MH để soạn thảo cho tiện.
4.1. Thanh chuẩn (Standard):

* Hiển thị và gỡ bỏ tính năng định dạng VB cho các khung đại cương & ghi chú.

* Hiện/ẩn đường lưới cho các Slide; *
Chọn màu cho các Slide
4.2. Thanh định dạng (Formatting):

* Hiện HT;
* Thêm Slide mới
4.3. Chế độ xem PowerPoint:
ở góc trái cuối MH
- Nút 1: Kiểu xem Normal (có đủ nội dung các ý trong trang trình bày, mẫu đang