Phần 2
Mẹo vặt và sự cố khi sử dụng
Microsoft Word 2000



Vấn đề về Font
MICROSOFT WORD 2000 với nguồn gốc là soạn thảo văn bản tiếng anh vì vậy để soạn thảo các ngôn ngữ khác cần có các phần mềm trợ giúp về Font chữ ví dụ ABC,viet key v.v...mà thông thường là dùng Font ABC.

a, Khi đánh chữ không ra tiếng việt?có các cách giải quyết sau:
Có thể bạn chưa chạy Font chữ ,Bạn hãy chạy Font bằng cách biểu tượng My Computer vào ổ C Vào Progrram File Sau đó vào ABC Kích đúp chuột vào biểu tượng
khi đó góc trái trên xuất hiện biểu tượng
là có thể sử dụng chữ việt được.
Hoặc khi có biểu tượng Font rồi bạn phải bật chế độ đánh tiếng việt bằng cách ấn đơn vào nút giữa của biểu tượng Font
.
Nếu trong Program files không có File ABC thì bạn phải cài Font Chữ: Bạn vào thư mục Setup (C) vào file Font kích đúp vào biểu tượng
chương trình bắt đầu cài đặt Nếu bạn chưa hiểu nhiều bạn chỉ cần ấn Next và yes Chương trình khởi động lại và Font đã được cài đặt.

b, Khi đánh chữ trong nhiều trường hợp chữ i ngắn tự động đổi thành chữ I hoa, hoặc ấn dấu chấm liên tiếp thì bị chuyển thành ô vuông , hoặc dấu gạch biến thành đường thẳng.v.v.. ?




Bạn vào thanh Tools vào Auto correct.
Hộp thoại Auto correct xuất hiện bạn bỏ chọn 2 ô như hình bên rồi
ấn OK.

c, Trường hợp đánh văn bản chữ bị gạch ngang ở giữa ?
Bạn vào Menu Format chọn Font
Hộp thoại Font xuất hiện , ở Tab Font bạn huỷ chọn ô Strike though
sau đó ấn Default OK.

Chú ý : Một số ô bên là các chọn kiểu gạch chân đơn kép ,bạn thử đánh dấu vào từng mục để nhận thấy sự khác biệt.


d, Bạn có muốn ghi chú thích ví dụ như một địa danh hay tác giả của một tác phẩm nào đó không ?
Bạn vào Menu insert Chọn Footnote
Hộp thoại Footnote and Endnote hiện ra
Bạn ấn OK, chú thích sẽ hiện dưới chân trang bạn dòng chú thích vào .


e, Khi ấn vào chọn kiểu chữ bạn không thấy kiểu chữ nào chỉ thấy mỗi chữ PLOTER ?
Trường hợp nay cho dù bạn có cài lại OFFICE cũng không sửa được mặc dù bạn đã cài font chữ đầy đủ . Bạn hãy sửa bằng cách vào Menu Start vào Setting vào Control Panel .
Bảng control panel xuất hiện bạn nháy đúp vào biểu tượng
hộp thoại mới xuất hiện
Bạn xoá biểu tượng máy in chỉ để lại biểu tượng
sau đó đóng cửa sổ lại.

f, Khi tôi đánh chữ thấy làn sóng xanh đỏ ở chân chữ là sao, nó có ý nghĩa gì, tôi muốn bỏ đi có được không?
Làn sóng xanh đỏ đó là hình thức kiểm tra ngữ pháp, từ tiếng Anh. Thông thường bạn hay đánh văn bản bằng tiếng việt cho nên bạn không cần bật chế độ này vì bình thường bạn nhìn vào văn bản cảm thấy rất khó chịu. Bạn tắt bằng cách làm sau:
Vào Menu