Chương 3 Sử dụng phần mềm PowerPoint

3.1. Khởi động Powerpoint
Chọn StartProgramMicrosoft Powerpoint
3.2. Khởi tạo một tài liệu mới
Ngay sau khi khởi động màn hình giao diện của Powerpoint xuất hiện:

Chọn Blank PresentationOK, hộp thoại “New Slide” xuất hiện:
Chọn mẫu trình bày trang phù hợp ( mẫu 1 thường sử dụng để tạo trang tiêu đề, mẫu cuối dùng để soạn thảo bài giảng) và chọn OK.
Mỗi một trang trong Powerpoint được gọi là một Slide, nội dung trình bày sẽ được thiết lập trong các Slide này và sau đó bạn thiết lập các thông số hiệu ứng cho chúng.
Chú ý: Khi đang làm việc trong môi trường của Microsoft Powerpoint, muốn mở một tài liệu mới:
Chọn FileNew (Ctrl+N) hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ.
3.3. Lưu một file (bài giảng)
Chọn FileSave (Ctrl+S) hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại “Save”:

Trong cửa sổ Save chọn ổ đĩa và thư mục muốn lưu trong khung Save in. Nhập tên muốn lưu trong khung File name, chọn “Save”.
Từ lần ghi tiếp theo máy sẽ không hỏi lại tên.
Muốn lưu thêm bài giảng dưới một tên khác: chọn FileSave as… xuất hiện hộp thoại, ta tiến hành ghi như trên.
3.4. Mở một file đã có
Chọn FileOpen (Ctrl+O) hoặc click biểu tượng trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại “Open”:

Trong cửa sổ Open chọn ổ đĩa và thư mục lưu file cần mở trong khung Look in. Nhập tên muốn mở vào khung File name hoặc nháy chuột vào tên file cần mở, chọn “Open”.
3.5. Quản lý các Slide
Thay đổi Slide hiện hành
Cách 1: Để đưa một trang Slide thành trang hiện thời ta bấm phím PageUp, PageDown.
Cách 2: Trong màn hình Slide Sorter View nháy chuột vào Slide cần chọn.
Tạo thêm Slide
Bước 1: Chọn Slide hiện hành
Bước 2: Chọn InsertNew Slide hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+M
Khi đó một Slide mới sẽ chèn vào sau Slide hiện hành
Thay đổi vị trí các Slide
Trong màn hình Slide Sorter View, click và Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, khi đó các Slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự.
Xoá Slide
Bước 1: Chọn Slide cần xoá.
Bước 2: Cách 1: phím Delete
Cách 2: Click phải chuột chọn Cut
Cách 3: Chọn EditCut
Sao chép Slide
Bước 1: Chọn Sile cần sao chép.
Bước 2: Thực hiện thao tác Copy
Cách 1: Ctrl+C
Cách 2: Click phải chuột chọn Copy
Cách 3: Chọn EditCopy
Bước 3:Nháy chuột vào Slide trước vị trí cần chèn.
Bước 4: Thực hiện thao tác dán
Cách 1: Ctrl+V
Cách 2: Click phải chuột chọn Paste
Cách 3: Chọn EditPaste
3.6. Nhập và định dạng Văn bản
3.6.1.Chọn màu nền
a. Chọn mẫu nền cho Slide
Chọn FormatApply Design Xuất hiện hộp thoại: Chọn mẫu nền phù hợp. Chọn Apply.
b. Chọn màu nền cho Slide
Chọn FormatBackground: Xuất hiện hộp thoại: Click chuột vào tam giác đen và chọn mầu nền theo ý muốn.
Nếu trong dãy màu chưa có mầu như ý, click chuột vào More Colors… sẽ xuất hiện bảng mầu. Dùng chuột chọn màu, khi đó ô bên phải, phía dưới có 2 màu: New là màu mới, Current là màu cũ.
Chọn Fill Effects để